Statut

Na osnovu članka 11. Zakona o udrugama (NN 88/01) Vijeće mladih Istarske županije, na redovnoj sjednici Skupštine održanoj 01. rujna 2011. godine u Puli, usvojilo je:

S T A T U T

VIJEĆA MLADIH ISTARSKE ŽUPANIJE

I. TEMELJNE ODREDBE

Članak 1.

Vijeće mladih Istarske županije je nevladina i neprofitna organizacija civilnog društva koja zagovara i promiče interese i dobrobit mladih te razvija lokalnu politiku za mlade na načelima partnerstva, dvosmjerne komunikacije, održivosti, trasparentnosti, fleksibilnosti, inovativnosti, participativnosti i solidarnosti. Riječ „lokalna“ u ovom Statutu podrazumijeva županijsku, gradsku i općinsku razinu.

Članak 2.

Članice Vijeća mladih Istarske županije, udružuju se radi ostvarivanja utjecaja na oblikovanje, provedbu i vrednovanje javnih politika za mlade usmjerene na poboljšanje kvalitete i uvjeta života mladih i poticanje njihovog aktivnog i odgovornog sudjelovanja u zajednici. To čine svjesne potrebe unaprjeđenja međusobne komunikacije i zajedničkog nastupa, neovisno o svome programskom određenju, organizacijskom ustrojstvu i uz puno poštivanje političke, svjetonazorske, rasne, nacionalne, spolne, vjerske ili kulturne opredjeljenosti koje zastupaju ili zagovaraju.

Članak 3.

Ovim Statutom uređuju se pitanja naziva, sjedišta, područja djelovanja, zastupanja, ciljeva, djelatnosti, članstva, upravljanja, financiranja i druga pitanja značajna za rad Vijeća mladih Istarske županije, u skladu sa Zakonom o udrugama Republike Hrvatske.

II. NAZIV, SJEDIŠTE I PODRUČJE
DJELOVANJA

Članak 4.

Puni naziv udruge je Vijeće mladih Istarske županije, skraćeno VMIŽ. U daljnjem tekstu će se umjesto punog naziva koristiti skraćenica.

Pored naziva na hrvatskom jeziku VMIŽ, u međunarodnoj komunikaciji koristi i naziv na talijanskom jeziku: Consiglio dei giovani della Regione istriana (skraćeno CGRI) te na engleskom jeziku: Youth Council of Region of Istria (skraćeno YCRI).

VMIŽ djeluje na području Republike Hrvatske. Sjedište VMIŽ je u Puli.

VMIŽ je pravna osoba i zastupaju je Predsjednik/ca, Potpredsjednik/ca i Tajnik/ca.

Članak 5.

Pečat VMIŽ, okruglog je oblika, promjera 4 cm. Na njemu je obodno ispisan punim imenom naziv VMIŽ na hrvatskom i talijanskom jeziku: Vijeće mladih Istarske županije – Consiglio dei giovani dell Regione istriana.

III. PROGRAMSKI CILJEVI I DJELATNOST

Članak 6.

Temeljni programski ciljevi VMIŽ su:

• Služiti kao platforma za međusobnu suradnju, razmjenu informacija, znanja i iskustava te za povećanje vidljivosti i prepoznatljivosti sektora mladih na lokalnoj razini.
• Poticati aktivno i odgovorno sudjelovanje mladih u društvu i javnom odlučivanju.
• Sudjelovati u procesima javnog zagovaranja donošenjenja, provedbe te vrednovanja provedbe lokalnih javnih politika koje direktno utječu na kvalitetu života mladih.
• Jačati kapacitete organizacija mladih i za mlade na lokalnoj, regionalnoj i nacionalnoj razini.

Članak 7.

VMIŽ svoje programske ciljeve ostvaruje kroz sljedeće djelatnosti:

-  Razmjenu informacija, znanja i iskustava;
-  Poticanje programskog povezivanja članica međusobno, članica i samog Vijeća te članica i Vijeća s drugim subjektima, a u svrhu ostvarivanja temeljnih programskih ciljeva Vijeća;
-  Kreiranje i provedbu zajedničkih programa, kampanja i javnih inicijativa;
-  Javno zagovaranje interesa i potreba mladih;
-  Partnersku suradnju s državnom i jedinicama lokalne i regionalne (područne) uprave i samouprave;
-  Osnaživanje mladih putem programa neformalnog obrazovanja (seminara, radionica i sl.);
-  Izgradnju kapaciteta inicijativa i organizacija mladih i za mlade;
-  Organizaciju javnih rasprava, tribina i manifestacija;
-  Istraživanje javnog mnijenja;
- Obavljanje izdavačke i medijske djelatnosti, u skladu s posebnim propisima i zakonima Republike Hrvatske;
-  Međunarodnu suradnju i razmjene mladih;
-  Druge djelatnosti koje obavlja sukladno zakonima Republike Hrvatske.

IV. ČLANSTVO

Članak 8.

VMIŽ ima:

• Punopravne članice;
• Organizacije u statusu kandidatkinja za članstvo.

Članak 9.

Punopravnim članicama i organizacijama kandidatkinjama za članstvo u VMIŽ mogu, pod jednakim uvjetima, postati sve udruge mladih i za mlade koje djeluju na području Istarske županije, a registrirane su prema Zakonu o udrugama Republike Hrvatske.

Članak 10.

VMIŽ može, sukladno odluci Upravnog odbora VMIŽ, potpisati Sporazum o suradnji s drugim udrugama mladih i za mlade koje nisu članice Vijeća, savezima, neformalnim inicijativama mladih, pomlacima političkih stranaka, drugim vijećima, savjetima mladih te ostalim organiziranim oblicima koji se bave mladima.

Članak 11.

Udrugom mladih smatra se ona udruga:

- koja je registrirana po Zakonu o udrugama Republike Hrvatske;
- koja je ciljno i/ili prema djelatnostima opredijeljena za rad s mladima i za mlade;
- čiji su članovi upravljačkih tijela mlađi od 30 godina, a to je definirano Statutom udruge.

Udrugom za mlade, u smislu ovoga Statuta, smatra se udruga koja je:

- registrirana prema Zakonu o udrugama Republike Hrvatske;
- ciljno i/ili prema djelatnostima opredijeljena za rad s mladima i za mlade.

Članak 12.

Sve udruge koje žele postati članice VMIŽ podnose pisani zahtjev za članstvo na propisanom obrascu. Odluka o prijemu u članstvo VMIŽ donosi se na sjednici Skupštine VMIŽ, a na prijedlog Upravnog odbora VMIŽ. Udruge se u članstvo, punopravno i kandidatsko, primaju prema kriterijima definiranim ovim Statutom.

Članak 13.

Udruga koja podnese pisani zahtjev za statusom kandidatkinje Upravnom odboru VMIŽ, a zadovoljava kriterije propisane ovim Statutom, postaje članicom kandidatkinjom. Nakon šest mjeseci, udruga podnosi zahtjev za punopravnim članstvom u VMIŽ na propisanom obrascu, o kojem se odlučuje na prvoj redovnoj Skupštini VMIŽ.
Punopravnim članicama kandidatkinje mogu postati sve udruge koje zadovoljavaju kriterije propisane ovim Statutom.

Predstavnik udruge o čijem se članstvu odlučuje, mora biti prisutna na sjednici Skupštine.

U izvanrednim okolnostima Skupština može donijeti odluku o odgodi odluke za narednu sjednicu.

Članak 14.

Visinu godišnje članarine za punopravne članice i organizacije kandidatkinje utvrđuje Upravni odbor VMIŽ posebnom odlukom, a potvrđuje Skupština. Visina članarine može se odrediti prema kategorijama.

Članice su obavezne platiti članarinu najkasnije do mjesec dana prije održavanja redovne godišnje Skupštine VMIŽ. Ukoliko članica nije platila članarinu kako je propisano ovim Statutom, gubi pravo glasa na redovnoj godišnjoj Skupštini i svim idućim Skupštinama dok ne podmiri sva dugovanja.

Članak 15.

Prava i dužnosti punopravnih članica VMIŽ su:
- samostalno birati i/ili imenovati svoje predstavnike/ce u tijela VMIŽ;
- putem svojih predstavnika sudjelovati u radu VMIŽ;
- biti obaviještene o radu VMIŽ i njegovih tijela;
- pismenim putem obavijestiti Upravni odbor o promjeni predstavnika udruge u Skupštini VMIŽ i izmjenama statute udruge;
- predlagati aktivnosti, projekte i programe VMIŽ;
- sukladno svojim mogućnostima doprinositi ostvarivanju ciljeva i zadataka VMIŽ;
- poštivati ugled i prava drugih članica VMIŽ;
- uredno plaćati članarinu.

Članak 16.

Prava i dužnosti organizacija kandidatkinja VMIŽ su:

•biti obaviještene o radu VMIŽ i njegovih tijela;
•predlagati aktivnosti, projekte i programe VMIŽ;
•sukladno svojim mogućnostima doprinositi ostvarivanju ciljeva i zadataka VMIŽ;
•poštivati ugled i prava drugih članica VMIŽ;
•uredno plaćati članarinu.

Članice kandidatkinje nemaju pravo glasa na skupštinama VMIŽ.

Članak 17.

Tijela s kojima Vijeće mladih Istarske županije ima potpisan Sporazum o suradnji mogu:

- biti informirana o radu VMIŽ i njegovih tijela;
- informirati VMIŽ i njegova tijelo o svome radu;
- ostvarivati suradnju na zajedničkim aktivnostima, projektima i programima.

Članak 18.

Pravo svih članica VMIŽ je ne sudjelovati u programima i aktivnostima VMIŽ s kojima se ne slažu ili koji nisu sukladni njihovim programskim opredjeljenjima ili organizacijskim, tehničkim ili financijskim mogućnostima. O svome neslaganju i nesudjelovanju na pojedinim programima ili aktivnostima, članica mora pismeno obavijestiti koordinatora programa ili aktivnosti ili nadležno tijelo VMIŽ.

Članak 19.

Članstvo u VMIŽ može prestati:

• istupanjem na temelju pismene izjave članice o istupanju iz članstva;
• prestankom rada članice prema Zakonu o udrugama Republike Hrvatske;
• brisanjem iz Registra udruga Republike Hrvatske;
• neopravdanim izostankom s dvije uzastopne redovne sjednice Skupštine;
• ukoliko punopravna ili članica kandidatkinja ne poštuje Statut i programska načela VMIŽ;
• ukoliko na bilo koji drugi način šteti ugledu  VMIŽ i njegovih organizacija članica.

Samo je kod posljednje tri točke ovoga članka potrebno donijeti Odluku o isključenju iz članstva VMIŽ. Nju donosi Skupština, a na prijedlog Upravnog odbora, Nadzornog odbora ili najmanje trećine članica Skupštine VMIŽ.

Predstavnik/ca članice za kojega/u se podnese prijedlog o brisanju ili isključenju, mora biti pozvan/a na sjednicu Upravnog odbora na kojoj će se o tome zahtjevu raspravljati najmanje 30 dana prije održavanja sjednice Skupštine. Pravo pismenoga očitovanja može iskoristiti u roku od 15 dana od dana dostave zahtjeva.

Ukoliko se nedolazak predstavnika/ce članice unaprijed opravda pismenim putem ili se to dogodi zbog tzv. „više sile“, Upravni odbor može donijeti odluku o odgodi rasprave za narednu sjednicu, ali u tome slučaju miruju sva prava i obveze članice do sjednice na kojoj će se donijeti konačna odluka.

Članak 20.

Članica koja je brisana ili isključena iz punopravnog ili kandidatskog članstva u VMIŽ može, ukoliko za to ispunjava uvjete propisane Statutom, nakon isteka godine dana, a ukoliko su se u međuvremenu uklonili razlozi zbog kojih je došlo do brisanja ili isključenja, podnijeti zahtjev za status organizacije kandidatkinje u VMIŽ.

Članak 21.

Evidenciju punopravnog i kandidatskog članstva vodi Tajnik/ca VMIŽ.

V. TIJELA VMIŽ

Članak 22.

Tijela VMIŽ jesu:

• Skupština;
• Upravni odbor;
• Nadzorni odbor.

Ako nije drugačije određeno Statutom, sva tijela VMIŽ odlučuju natpolovičnom većinom ukupnoga broja glasova prisutnih punopravnih članica. Tijela VMIŽ moraju pobliže utvrditi svoj način rada Poslovnikom o radu tih tijela.

5. 1. SKUPŠTINA VMIŽ

Članak 23.

Skupština je najviše tijelo VMIŽ. Skupština bira i razrješava sva ostala tijela VMIŽ. Skupštinu konstituiraju predstavnici/e punopravnih članica VMIŽ i to tako da svaka raspolaže jednim glasom. Mandat članova/ica Skupštine traje tri godine.

Punopravne članice VMIŽ moraju uputiti u Skupštinu svoje predstavnike/ce koji se smatraju članovima/icama Skupštine, koje je odabralo tijelo koje prema Statutu organizacije članice ima na to pravo.

Na početku svake sjednice Skupštine službeno se utvrđuje nazočnost prisutnih članica VMIŽ-a i njihovih predstavnika/ca u Skupštini.

Članak 24.

Skupština može biti redovna, izvanredna ili izborna. Sjednice skupštine vodi tročlano Radno predsjedništvo. Do izbora Radnog predsjedništva sjednicu Skupštine vodi Sazivač sjednice.
Radno predsjedništvo se bira na početku zasjedanja iz redova članica Skupštine. Skupština bira zapisničara/ku i dva ovjerovitelja/ice zapisnika te tročlano izborno povjerenstvo.

Redovna skupština se održava najmanje jedanput godišnje, a saziva je Predsjednik/ca .

Izvanredna Skupština se saziva po potrebi, a Predsjednik/ca VMIŽ je dužan/na sazvati je u roku od 30 dana od dana zaprimanja prijedloga.

Prijedlog za sazivanje izvanredne Skupštine mogu dati:

• Predsjednik/ca:
• Nadzorni odbor;
• Upravni odbor;
• Najmanje trećina članica Skupštine VMIŽ.

Prijedlog za sazivanje izvanredne Skupštine mora biti podnesen Predsjedniku/ci VMIŽ u pisanom obliku, s prijedlogom dnevnoga reda i obrazloženjem potrebe za sazivanjem izvanredne Skupštine. Ukoliko Predsjednik/ca ne sazove zatraženu izvanrednu Skupštinu u propisanom roku, sazvat će je predlagatelj/ica prema propisanom postupku.

Izborna Skupština se održava kada je potrebno izvršiti izbor novih članova nekog od tijela VMIŽ-a po redovnom isteku njihova mandata ili nakon njihovog izvanrednog odstupanja s mjesta člana/ice nekog od tijela VMIŽ-a.

Članak 25.

Skupština ima sljedeća prava i obveze:

- donosi Statut i njegove izmjene i dopune;
- bira i razrješava Predsjednika/cu, Potpredsjednika/cu VMIŽ te ostale članove/ice Upravnog i Nadzornog odbora;
- usvaja strateški plan, program rada i financijski plan VMIŽ;
- usvaja programska i financijska izvješća i donosi smjernice za izradu financijskih planova;
- utvrđuje smjernice za suradnju s drugim udrugama i tijelima državne i lokalne uprave i samouprave;
- odlučuje o visini članarine za punopravne članice i organizacije kandidatkinje;
- odlučuje o udruživanju u druge organizacije, odnosno o razdruživanju;
- odlučuje o prestanku rada VMIŽ, kao i o raspodjeli imovine;
- raspravlja pitanja od strateškoga značenja za društveni položaj mladih;
- imenuje nove članice VMIŽ;
- obavlja i druge poslove određene zakonima i Statutom.

Članak 26.

Skupština radi na sjednicama, a punopravno odlučuje ako joj je nazočno više od polovice  punopravnih članica.

Odluke su punopravne ako su dobile natpolovičnu većinu glasova nazočnih punopravnih članica.

Skupštini mogu prisustvovati i članovi/ce Upravnog i Nadzornog odbora, ali bez prava glasa. Skupština u pravilu donosi odluke javnim glasovanjem, osim u slučajevima izbora i opoziva.  Skupštinu pismeno, prema odluci Upravnoga odbora, saziva Predsjednik/ca VMIŽ najmanje 40 dana prije održavanja sjednice, a obavijest o njenom održavanju se najmanje 15 dana unaprijed javno oglašava.

5. 2. UPRAVNI ODBOR

Članak 27.

Upravni odbor je upravljačko tijelo VMIŽ, koje između zasjedanja Skupštine upravlja poslovima i aktivnostima VMIŽ.
Upravni odbor ima pet članova/ica i to: Predsjednika/cu, Potpredsjednika/cu VMIŽ i još tri člana/ice, a na prijedlog članica VMIŽ.

Punopravna članica VMIŽ može kandidirati samo jednu osobu za člana/icu Upravnog odbora i to samo ako već nije kandidirala osobu za člana/icu Nadzornog odbora za isti mandat.
Članovi/ce Upravnog odbora se biraju na prijedlog organizacija punopravnih članica. Predloženi kandidati organizacija članica moraju biti i njihovi delegati u Skupštini. U slučaju njihovog izbora u neko od tijela VMIŽ, organizacija koja je kandidata/kinju predložila mora imati i njegovog/njezinog zamjenika/cu koji/a će organizaciju zatim predstavljati u Skupštini.

Kandidati/kinje za članove/ice Upravnoga odbora u trenutku izbora moraju biti mlađi od 30 godina.

Članak 28.

Upravni odbor je upravljačko tijelo VMIŽ, koje između zasjedanja Skupštine upravlja poslovima i aktivnostima VMIŽ.

Upravni odbor ima tri člana/ice i to: Predsjednika/cu, Potpredsjednika/cu VMIŽ i još jednog člana/icu, a na prijedlog članica VMIŽ.

Punopravna članica VMIŽ može kandidirati samo jednu osobu za člana/icu Upravnog odbora i to samo ako već nije kandidirala osobu za člana/icu Nadzornog odbora za isti mandat.

Članovi/ce Upravnog odbora se biraju na prijedlog organizacija punopravnih članica. Predloženi kandidati organizacija članica moraju biti i njihovi delegati u Skupštini. U slučaju njihovog izbora u neko od tijela VMIŽ, organizacija koja je kandidata/kinju predložila mora imati i njegovog/njezinog zamjenika/cu koji/a će organizaciju zatim predstavljati u Skupštini.

Kandidati/kinje za članove/ice Upravnoga odbora u trenutku izbora moraju biti mlađi od 30 godina.

Članak 29.

Radom Upravnog odbora upravlja, i njegove sjednice saziva, Predsjednik/ca VMIŽ, a u slučaju njegove/njezine sprječenosti, Potpredsjednik/ca.

Da bi mogao donositi punopravne odluke, nazočno mora biti najmanje troje/tri članova/ica Upravnog odbora. Upravni odbor odlučuje većinom glasova prisutnih članova/ica. Odluke i preporuke donosi javnim glasovanjem, osim u slučaju kada odluči da o pojedinim pitanjima glasuje tajno.

Članovi/ice Upravnog odbora prisustvuju sjednicama Skupštine VMIŽ, bez prava glasa.

Sjednici Upravnoga odbora može prisustvovati bilo koja članica VMIŽ bez prava glasa, uz prethodnu najavu. Zapisnik sa sjednice Upravnog odbora mora biti poslan svim organizacijama članicama VMIŽ, najkasnije 15 dana od sjednice Upravnog odbora.

Članak 30.

Upravni odbor ima sljedeća prava i obveze:

• vodi aktivnosti VMIŽ između dviju sjednica Skupštine;
• provodi odluke i zaključke Skupštine;
• donosi odluku o sazivanju sjednice Skupštine;
• predlaže izmjene i dopune Statuta;
• donosi godišnji financijski plan i podnosi Skupštini financijska izvješća;
• donosi zaključni račun VMIŽ;
• odlučuje o stručnom honorarnom i profesionalnom angažmanu u VMIŽ;
• razrađuje te Skupštini predlaže program rada za narednu godinu te izvješće za prethodnu godinu;
• odobrava poslovne aranžmane VMIŽ koji nisu obuhvaćeni tekućim financijskim planom;
• osniva i opoziva stručna tijela i povjerenstva;
• odobrava javna priopćenja koja se odnose isključivo na rad VMIŽ i ne miješa se u slobodu javnog istupanja pojedinih udruga, ako se to ne kosi sa Statutom VMIŽ;
• odlučuje i o ostalim pitanjima određenim ovim Statutom te odlukama Skupštine VMIŽ;
• predlaže Skupštini učlanjenje VMIŽ u druge organizacije i inicijative;
• ostale aktivnosti propisane ovim Statutom, a u skladu sa zakonima Republike Hrvatske.

Članak 31.

Mandat članova/ica Upravnog odbora traje tri godine, a njegovi članovi/ice mogu na tu dužnost biti birani najviše dva puta zaredom.
Sjednice Upravnog odbora se održavaju po potrebi, a najmanje 10 puta godišnje. Upravni odbor može, radi učinkovitije provedbe programskih aktivnosti VMIŽ osnovati stručna radna tijela i/ili povjerenstva te imenovati koordinatore/ice pojedinih projekata. Odlukom o njihovu osnivanju i/ili imenovanju Upravni odbor ujedno utvrđuje i njihov sastav i djelokrug rada.

Članak 32.

Članovi/ice Upravnog odbora za svoj osobni i zajednički rad odgovorni su Skupštini VMIŽ. Članovi/ice Upravnog odbora dužni su podnijeti izvještaj o svom radu na redovnoj godišnjoj Skupštini VMIŽ. Članstvo u Upravnom odboru prestaje ostavkom, opozivom ili trajnom spriječenošću. Skupština u ostvarivanju prava iz stavka 2. ovog članka može opozvati člana/icu Upravnog odbora ili Upravni odbor u cjelini. Skupština može opozvati Upravni odbor ukoliko smatra da je svojim radom povrijedio ovaj Statut, ciljeve djelovanja koje je utvrdila Skupština ili ukoliko nije izvršio njene odluke.

Pojedini/e članovi/ice Upravnog odbora mogu biti opozvani ako:
• ne ispunjavaju ovim Statutom utvrđene obveze;
• postupaju suprotno odredbama ovog Statuta i programa kojega je utvrdila Skupština;
• grubo prekorače svoja ovlaštenja;
• nesavjesnim djelovanjem prouzroče znatniju materijalnu ili drugu štetu VMIŽ.

Prijedlog za opoziv pojedinih ili svih članova/ica Upravnog odbora može podnijeti bilo koji član Upravnog odbora, bilo koji član Nadzornog odbora ili najmanje trećina članova Skupštine i to u pisanom obliku s obrazloženjem.

Zahtjev za opoziv članova/ica Upravnog odbora mora se staviti na dnevni red Skupštine odmah po podnošenju Predsjedniku/ci VMIŽ. Predlagatelj ima obvezu podnijeti obrazloženje, a osobe na koje se zahtjev odnosi imaju pravo na očitovanje pred Skupštinom prije glasovanja o prijedlogu. Pravo na očitovanje se gubi ukoliko se osoba o kojoj je riječ ne odazove na sjednicu Skupštine za koju joj je uručen poštanski poziv s ovjerenom povratnicom.

5. 2. 1. Predsjednik/ica i Potpredsjednik/ica VMIŽ

Članak 33.

Predsjednik/ca VMIŽ je ujedno i Predsjednik/ca Upravnog odbora VMIŽ. Predsjednika/cu, u slučaju sprječenosti, mijenja Potpredsjednik/ca. Predsjednik/ca može, uz suglasnost članova/ica Upravnog odbora, povjeriti određene zadatke iz svoje nadležnosti drugom članu/ici Upravnog odbora.

Mandat Predsjednika/ce VMIŽ traje tri godine, a može na tu dužnost biti biran/a najviše dva puta zaredom, neovisno o prethodnim dužnostima u tijelima VMIŽ.

Članak 34.

Predsjednik/ca VMIŽ ima sljedeća prava i dužnosti:

• zastupa i predstavlja VMIŽ;
•naredbodavac je usvojenoga financijskog plana VMIŽ te potpisnik financijske dokumentacije temeljem koje se obavlja platni promet;
• saziva sjednice Skupštine;
• potpisuje akte koje donose Skupština i Upravni odbor;
• sklapa sporazume i ugovore u cilju ostvarivanja obaveza VMIŽ;
• saziva i vodi sastanke Upravnog odbora;
• podnosi izvješće o svom radu VMIŽ.

5. 2. 2. Tajnik/ca VMIŽ

Članak 35.

Tajnika/cu VMIŽ bira Upravni odbor, na prijedlog Predsjednika/ce VMIŽ, a na temelju Natječaja dostavljenoga svim članicama VMIŽ. Tajnik/ca VMIŽ ne mora nužno biti iz redova članica VMIŽ. Prava i obveze Tajnika/ce VMIŽ se posebno utvrđuju Ugovorom o radu ili Volonterskim ugovorom kojega s Tajnikom/com sklapa Upravni odbor VMIŽ. Ugovor o radu ili Volonterski ugovor s Tajnikom/com ne može biti sklopljen za razdoblje nakon mandata Predsjednika/ce.
Upravni odbor može privremeno, do raspisivanja Natječaja, a najduže na rok do 6 mjeseci, na prijedlog Predsjednika/ce, imenovati vršitelja/icu dužnosti Tajnika/ice, iz reda osoba s iskustvom u radu s mladima i financijskim poslovanjem. Tajnik/ca nije član/ica Upravnog odbora i Skupštine, ali sudjeluje u njihovom radu bez prava glasa. Također, ima pravo zastupati i predstavljati VMIŽ uz Predsjednika/cu ili Potpredsjednika/cu, u slučaju spriječenosti Predsjednika/ce.

Članak 36.

Tajnik/ca je odgovoran/na za:

- zastupanje i predstavljanje VMIŽ;
- administrativne i tehničke poslove vezane uz rad VMIŽ;
- pripremu sjednica, opsluženje svih tijela VMIŽ i provedbu njihovih zaključaka;
- ispravno financijsko poslovanje, pripremu i praovodobno ostvarivanje financijskoga plana VMIŽ, te pripremu financijskih izvješća;
- vođenje evidencije svih oblika članica VMIŽ;
- brigu o imovini i drugim materijalnim sredstvima VMIŽ;
- druge administrativno-tehničke poslove.

5. 3. NADZORNI ODBOR

Članak 37.

Nadzorni odbor je tijelo koje bira Skupština, na prijedlog i iz redova članica VMIŽ. Članovi/ice Nadzornog odbora ne mogu istovremeno biti članovi/ice drugih tijela VMIŽ.

Punopravna članica VMIŽ može kandidirati samo jednu osobu za Nadzorni odbor i to samo ako već nije kandidirala osobu za člana/icu Upravnog odbora za isti mandat.

Nadzorni odbor ima tri člana/ice (Predsjednika/cu i dva/ije člana/ice) i odlučuje većinom glasova. Konstituirajuću sjednicu Nadzornoga odbora je dužan/dužna sazvati i njome predsjedati do izbora Predsjednika/ce Nadzornog odbora Predsjednik/ca VMIŽ, a najkasnije u roku od 30 dana od dana izbora na sjednici Skupštine.
Predsjednika/cu Nadzornog odbora biraju članovi/ice Nadzornog odbora iz svog sastava.

Mandat članova Nadzornog odbora traje dvije godine i mogu biti ponovno birani najviše dva puta zaredom.

Nadzorni odbor za svoj rad odgovara Skupštini, kojoj podnosi redovito izvješće o radu. Članovi/ice Nadzornog odbora mogu biti i opozvani s dužnosti. Prijedlog za opoziv pojedinih ili svih članova/ica Nadzornog odbora može podnijeti bilo koji član Upravnog odbora ili najmanje trećina organizacija članica Skupštine i to u pisanom obliku s obrazloženjem.

Članak 38.

Nadzorni odbor ima prava i obveze nadzirati:

- primjenu odredaba Statuta i drugih akata VMIŽ;
- provođenje odluka Skupštine;
- predlaganje opoziva članova Upravnog odbora;
- ostvarivanje ugovornih i drugih zakonskih obveza;
- financijsko poslovanje

te odlučivati o žalbama i pritužbama članica VMIŽ.

Nadzorni odbor obavlja i ostale poslove koji mu se stave u nadležnost u okviru ovog Statuta, a dužan je sastati se najmanje dva puta godišnje.

Članak 39.

Predsjednik/ca, ili u slučaju njegove/njezine spriječenosti drugi član/ica Nadzornog odbora, kojega on/ona za to ovlasti, poziva se na sjednice Upravnog odbora, ali bez prava glasovanja.

Nadzorni odbor može zatražiti sazivanje sjednice Upravnog odbora i Skupštine ako utvrdi nepravilnosti u financijskom ili drugom poslovanju VMIŽ, nemarnosti u izvršenju poslova ili povrede Statuta i drugih akata VMIŽ.

Nadzorni odbor radi izvršavanja svojih zadataka ima pravo zatražiti na uvid svu dokumentaciju VMIŽ i saslušati osobe odgovorne za zastupanje VMIŽ.

VI. JAVNOST RADA

Članak 40.

Rad VMIŽ je javan. Javnost rada VMIŽ osigurava se putem:

• sredstava javnoga priopćavanja;
• ostalim komunikacijskim alatima;
• javnošću rada Skupštine i drugih tijela VMIŽ;
• redovnim izvješćima svim članicama VMIŽ.

VII. IMOVINA VMIŽ

7. 1. Imovina

Članak 41.

Imovinu VMIŽ čine nekretnine i pokretna sredstva te financijska sredstva i vlasnička prava koje VMIŽ stekne svojim djelovanjem, dobrovoljnim prilozima fizičkih i pravnih osoba, donacijama ili na druge zakonite načine.

Članak 42.

Imovinom VMIŽ upravlja Upravni odbor VMIŽ, a za njeno pravilno korištenje odgovoran je Tajnik/ca VMIŽ.

Članak 43.

Za svoje obveze VMIŽ odgovara cjelokupnom svojom imovinom.

Članak 44.

U slučaju prestanka rada o imovini VMIŽ-a odlučuje Skupština, a u slučaju ako se Skupština nije u stanju sastati iz tri pokušaja, onda o tome odlučuje Upravni odbor, nakon namirenja vjerovnika i troškova sudskog i drugih postupaka.

7. 2. Financiranje

Članak 45.

VMIŽ svoje aktivnosti financira:

• iz članarine;
• od izdavačke djelatnosti, a u skladu s posebnim propisima i zakonima;
• od dobrovoljnih priloga, donacija, dotacija i sponzorstava;
• od prijavljenih projekata na natječaje domaćih i stranih donatora;
• od ostalih prihoda stečenih u skladu sa zakonima Republike Hrvatske.

Članak 46.

Ako VMIŽ u obavljanju svoje djelatnosti ostvari dobit, ona se mora, u skladu sa statusom neprofitne organizacije, koristiti isključivo za obnavljanje i unaprjeđivanje djelatnosti VMIŽ kojima se ostvaruju ciljevi i zadaci utvrđeni Statutom.
Odluku o raspodjeli eventualno stečene dobiti donosi Upravni odbor uz suglasnost Nadzornog odbora, uz obavezno podnošenje obavijesti Skupštini.

Članak 47.

Raspolaganje financijskim sredstvima VMIŽ provodi se godišnjim financijskim planom VMIŽ kojega utvrđuje Upravni odbor najkasnije do 28. veljače za tekuću godinu.

Ovlaštenje za potpis dokumentacije temeljem koje se obavlja platni promet imaju Predsjednik/ca, Potpredsjednik/ca kada mijenja Predsjednika/cu uslijed njegove/njezine spriječenosti te Tajnik/ca.

Članak 48.

Ukoliko VMIŽ na temelju zajedničkih programa i projekata ostvari prihod u ime i za račun svojih članova, dužan je utrošiti sredstva namjenski, odnosno proslijediti sredstva krajnji izvršiteljima programa.

Način predlaganja zajedničkih projekata, njihova realizacija i utrošak namjenski dodijeljenih sredstava utvrđuje se posebnim Pravilnikom Upravnoga odbora, odnosno ugovorima  donatorima koji dodjeljuju sredstva.

VIII. JAVNA PRIZNANJA

Članak 49.

VMIŽ može dodijeliti javna priznanja svojim članovima, aktivistima te drugim fizičkim i pravnim osobama za posebne zasluge u afirmaciji mladih.

VMIŽ kao poseban oblik priznanja može nekoga proglasiti i svojim počasnim članom, no, počasni članovi time ne ostvaruju prava i obveze utvrđene za članice VMIŽ.

Vrste priznanja, kriterije za dodjelu i način dodjele priznanja utvrđuje Upravni odbor posebnom odlukom.

IX. PRESTANAK RADA

Članak 50.

VMIŽ prestaje s radom:

• odlukom dvotrećinske većine punopravnih članova Skupštine;
• kada se ispune uvjeti za prestanak rada VMIŽ utvrđeni Zakonom o udrugama Republike Hrvatske.

X. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 51.

Ovaj Statut stupa na snagu danom donošenja.

Pravo tumačenja Statuta ima Vijeće mladih Istarske županije.

Ana Preveden,

predsjednica

U Puli, 01. rujna 2011.